Agent d'Accueil (Montrouge, 92), H/F - CDI - Hauts-de-Seine

28/02/2020

Information sur le poste

La Fondation Partage et Vie recherche, pour son siège situé à Montrouge (92), un :

Agent d’Accueil, H/F

CDI, Temps Partiel, 0.7 ETP (Horaires de présence : 13h30 – 18h30)

Poste à pourvoir à compter de mai 2020

 

Sous la responsabilité de l’Assistante de la Direction Générale, vous serez notamment chargé de/d’ :

* Assurer l’accueil physique des visiteurs de la Fondation :

- Enregistrer l’identité des personnes sur un registre dédié (électronique ou papier) ;

- Orienter les visiteurs vers le service ou la bonne salle de réunion concernés ;

- Assurer une information de qualité auprès des interlocuteurs (interne et externe).

 

* Réceptionner et transférer les appels téléphoniques externes vers le bon interlocuteur :

- Identification des directions et des services de la Fondation (siège) ;

- Transmission de renseignements et prise de messages.

 

* Mettre à jour les tableaux d’affichage de l’accueil (électronique ou papier).

 

* Être en support des assistantes de Direction du siège et notamment de l’assistante de la Direction Générale sur diverses tâches administratives.


Profil Recherché

Titulaire d’un bac professionnel spécialisé dans le domaine de l’accueil, vous disposez d’une bonne culture générale et d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Organisée, dynamique et doté(e) d’aisance relationnelle et d’un sens aigu de la discrétion, vous êtes disponible, avez le sens de l’accueil et avez une très bonne présentation.

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Engagez-vous au service des plus fragiles en nous adressant votre candidature spontanée

La Fondation recrute, en permanence, partout en France métropolitaine et dans les Départements d’Outre-Mer, des :

> directeurs d’établissements médico-sociaux ou sanitaires,

> médecins,

> psychologues,

> aides-soignants diplômés d’Etat,

> aides Médico-psychologiques,

> infirmiers diplômés d’Etat,

> infirmièrs coordinateurs,

> kinésithérapeutes,

> ergothérapeutes ...