👀 Partage et Vie recherche un Assistant de direction (H/F) en Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées DépendantesEHPAD

📌     Notre-Dame-de-l'Osier (38)

🏡 Résidence Bon Rencontre

📝 CDI à 80%

🗓 Poste à pourvoir : dès que possible

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez nos équipes !

Située au centre du village de Notre-Dame-de-l’Osier, à proximité de Vinay, dans un environnement calme et verdoyant, la résidence Bon Rencontre propose 80 places en hébergement permanent. Une unité de vie sécurisée de 14 places est réservée aux personnes souffrant de la maladie d’Alzheimer ou de pathologies apparentées ; une seconde unité de vie accueille 14 personnes âgées ayant une déficience intellectuelle.

🚀 Être assistant de direction chez nous, c’est :

• Intégrer l’équipe administrative composée d’un agent d’accueil et d’une secrétaire médicale
• Collaborer au quotidien avec la direction et l’équipe d’encadrement
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales (constitution et création du dossier du personnel) : contrats de travail (CP, RJF, absences…) via logiciel SmartRh
• Participer au traitement de la paie : gestion et production des contrats (vérification de la cohérence du planning OCTIME et éléments de paie fournis par le gestionnaire de paie)
• Assurer la gestion administrative du résident : constitution du dossier d’admission, suivi des données sur logiciel netsoins
• Assurer la facturation d’hébergement du résident, du département (aide sociale) sur logiciel Tesys, suivi de la facturation (encaissement chèques, suivi caisse, suivi de l’argent de poche du résident. En collaboration avec le comptable.
• Saisir des comptes rendus de réunions (du personnel, des familles…).

☀ Nos points forts ?

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique…

- des Formations sur les logiciels, le cadre législatif de la convention (Ressources Humaines) au sein de la Fondation pour optimiser la prise de poste,

- des Rencontre sur 2 ½ journée des assistantes de direction de la Fondation 1fois par an au Centre Administratif Régional sur Lyon, et des liens réels avec les assistantes de direction des établissements voisins de la Fondation (groupe de travail…)

- une Collaboration à distance avec le service paie, le service comptabilité, le service des ressources humaines

- Un cadre de travail agréable dans des locaux neufs et adaptés.

🙂 MAIS PAS QUE !

- Avantages : mutuelle, chèques vacances, chèques cadeaux, aide au logement...

Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime convention 51.