Assistant de Direction (Saint Nazaire,44) - H/F
Assistant de Direction (Saint Nazaire,44) - H/F
CDI - H/F
Temps plein
Maison de retraite médicalisée
Pays de la Loire > Loire-Atlantique > Saint-Nazaire > Heol
10/04/2024
Description de l'Ă©tablissement
đPartage et Vie recherche un Assistant de Direction, H/F
đ Saint Nazaire (44)
đĄ RĂ©sidence Heol
đ CDI Ă temps plein
đ Poste Ă pourvoir immĂ©diatement
Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et dâutilitĂ© publique qui nous anime, rejoignez nos Ă©quipes !
SituĂ©e dans un Ă©crin de verdure, entre Saint-Marc-sur-Mer et le Bois-Joalland, Ă proximitĂ© de la citĂ© sanitaire et de la zone commerciale OcĂ©anis, La RĂ©sidence Heol un endroit qui se veut cosy et chaleureux. LâĂ©tablissement propose des places dâhĂ©bergement permanent. Il dispose aussi de 2 unitĂ©s protĂ©gĂ©es et dâun pĂŽle dâactivitĂ©s et de soins adaptĂ©s.
Missions
đ©âđ»đšâđ» Vous serez chargĂ©, sous la responsabilitĂ© du directeur de lâĂ©tablissement :
- La gestion administrative et RH du personnel :
- Tenue des dossiers du personnel ;
- RĂ©alisation des formalitĂ©s liĂ©es Ă lâarrivĂ©e et au dĂ©part des salariĂ©s (contrat de travail, mĂ©decine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
- Saisie de données administratives du personnel sur le logiciel métier Smart RH (Cegedim) pour les embauches et la vie du contrat de travail
- Saisie, suivi dâinformations, contrĂŽle de cohĂ©rence via le logiciel de planning et de gestion des temps (Octime).
- Renseigner les salariĂ©s sur les diffĂ©rents aspects RH (Bulletin de salaireâŠ)
- Appui des encadrants/managers sur certaines thématiques RH
- La gestion des dossiers administratifs des résidents :
- RĂ©ception des dossiers dâadmission ;
- Echange avec les rĂ©sidents et famille sur les modalitĂ©s dâaccompagnement (Aide PersonnalisĂ©e au LogementAPL, Aide SocialeâŠ)
- Rédaction des contrats de séjour ;
- La facturation des séjours
- La facturation des fournisseurs
- Rapprochement des éléments de facturation fournisseur en lien avec le service comptable
- Le secrétariat de direction :
- PrĂ©paration des ordres du jour des rĂ©unions en collaboration avec lâagent dâaccueil ;
- RĂ©daction pour la direction de courriers et de rapports ;
- Classement et archivage ;
- Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
- Gestion du courrier.
đȘ Nos points forts :
- La QualitĂ© de Vie au Travail et le bien ĂȘtre
- Un cadre de vie de travail agréable, des locaux neufs et adaptés
- Un Jardin arborĂ©, une salle de repos et de sieste, massage de bien ĂȘtre 1 fois par mois
- La rĂ©sidence est bien implantĂ©e dans son environnement local et jouit dâune bonne notoriĂ©tĂ©.
- PossibilitĂ© de formation et dâĂ©volution au sein de la fondation Partage et Vie
đ» MAIS PAS QUE !
⚠Votre rémunération sera basée selon la CCN51, Ségur
âš Votre contrat : CDI de jour, 35h du lundi au vendredi
âš Vous bĂ©nĂ©ficierez dâune prime annuelle
âš Vous bĂ©nĂ©ficierez dâune mutuelle avantageuse, des chĂšques vacances et loisirs chaque annĂ©e grĂące au CSE.
Profil recherché
â Vous ĂȘtes titulaire dâun bac+2 ou dâune licence avec une spĂ©cialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilitĂ©.
â Vous disposez dĂ©jĂ dâune expĂ©rience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idĂ©alement dans le secteur mĂ©dico-social.
â Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
â Vous ĂȘtes Ă lâaise avec la rĂ©daction de documents.
â Vous aimez travailler en Ă©quipe, vous avez la capacitĂ© dâorganiser votre travail et de prioriser les tĂąches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de rĂ©activitĂ©.
â Vous avez une connaissance des logiciels Octime et CEGEDIM
Informations complémentaires
ALORS REJOIGNEZ-NOUS !
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Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation
Recrutement_PDL@fondationpartageetvie.org
Date de prise de poste
DĂšs que possible