Politique de protection des données

La Fondation Partage et Vie s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur le présent site soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Pour en savoir plus sur ce qu’est une « donnée personnelle », cliquez ICI (cnil.fr)

La présente Politique est destinée aux usagers du site de la Fondation Partage et Vie (http://www.fondationpartageetvie.org) est a pour objectif de les informer sur les modalités de la collecte et des traitements des données personnelles.

 

1. Accès aux données

Les données à caractère personnel communiquées à la Fondation Partage et Vie par les utilisateurs du présent site ne seront jamais utilisées à des fins non prévues dans cette politique. Les données peuvent être traitées par des sous-traitants et prestataires de la Fondation Partage et Vie (hébergement du site internet, maintenance, développement du site, gestion des dons, etc.) auxquels la Fondation impose à son tour le respect de la confidentialité.  Les données ne sont communiquées à des tiers que pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires.

 

Par ailleurs, lorsqu’une personne transmet des données concernant une autre personne, cette dernière dispose également des droits sur ces données, et notamment d’un droit d’accès.

2. Sécurité

La Fondation Partage et Vie s’efforce de mettre tout en œuvre pour assurer la sécurité de données personnelles et faciliter l’exercice des droits sur les données aux personnes concernées. 

Ainsi, la Fondation s’engage à ne collecter que les données personnelles dont elle a besoin pour chaque traitement. Les formulaires du site indiquent les catégories des données et le caractère facultatif ou obligatoire de ces informations. Toute information complémentaire est transmise par l’usager de façon volontaire.

Toutefois, malgré l’attention que la Fondation Partage et Vie apporte aux mesures de sécurité, le risque d’interception des messages envoyés sur internet ne peut être totalement exclu. Merci de veiller à ce que les informations que vous nous communiquez soient nécessaires au regard du contexte, ne comportent pas d’appréciations subjectives et ne font apparaître, directement ou indirectement des données confidentielles ou relatives à la santé, les origines raciales, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, les appartenances syndicales ou les mœurs des personnes concernées.

 

3. Droits relatifs aux données personnelles

Pour toutes les informations vous concernant et qui nous ont été communiquées via notre site internet, vous avez le droit de demander à la Fondation Partage et Vie :

• l'accès à vos données personnelles,
• la rectification de vos données personnelles,
• l'effacement de vos données personnelles,
• la limitation du traitement relatif à vos données personnelles,
• de mettre en place des mesures spécifiques concernant vos données en cas de décès.

Votre interlocuteur :

La Fondation Partage et Vie a désigné en interne un Délégué à la protection des données (DPD ou DPO), qui est joignable pour répondre à toute question, demande ou réclamation au sujet de vos droits :

• Par mail : RGPD@fondationpartageetvie.org
• Par courrier à l’adresse postale suivante : 11, rue de la Vanne à Montrouge (92120).

 

Pour nous permettre de répondre à votre demande d’exercice de droit dans les meilleurs délais, veillez à vous identifier de manière précise, nous indiquer la section du site sur laquelle vous avez communiqué vos informations et nous préciser les données concernées par votre sollicitation. Pour toute demande par courrier, merci de joindre une photocopie d’un justificatif d’identité.

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits Informatique et Libertés n’ont pas été respectés, vous avez le droit d’adresser une réclamation à la CNIL.

 

4. Recueil et traitement de vos données personnelles

Sur le site de la Fondation Partage et Vie, plusieurs moyens permettent aux usagers de contacter la Fondation en transmettant des données. Vous trouverez ci-dessous les informations concernant les finalités et les fondements de collecte et d’utilisation des données de chaque formulaire, les destinataires et la durée de conservation de ces informations, ainsi que les droits spécifiques dont disposent les personnes concernées.

Formulaires de contact :

• Formulaires de contact : "candidature spontanée"

Finalité et fondement : La Fondation Partage et Vie ayant un intérêt légitime à étudier les candidatures en vue d'un éventuel recrutement, nous mettons en place un processus de recrutement adéquat.

Droits : Consultez la section 3 de la Politique

Destinataires : Les informations sont destinées aux collaborateurs en charge du recrutement, le cas échéant au manager concerné.

Durée de conservation : Nous maintenons ces informations pendant un maximum de 2 ans, sauf indication contraire de la personne qui les a fournies, et nous pourrons contacter les candidats en fonction des opportunités.

 

• Formulaires de contact : "informations sur un établissement"

Finalité et fondement : La Fondation Partage et Vie ayant un intérêt légitime à développer et à entretenir sa notoriété, les informations de ce formulaire nous permettent de répondre aux demandes de renseignements sur les établissements, des utilisateurs du site de façon personnalisée.

Droits : Consultez la section 3 de la Politique.

Par ailleurs, pour des raisons tenant à votre situation particulière vous avez le droit de vous opposer à ce traitement.

Destinataires : Les informations de ce formulaire sont destinées aux directeurs et services administratifs des établissements concernés par la demande.

Durée de conservation : Sauf avis contraire de la part de la personne concernée, nous conservons ces données pour une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact émanant de la part de l’auteur de la demande.

 

• Formulaires de contact :

"informations sur Partage et Vie",

"les services de votre entreprise",

"autre demande",

"don, legs et donation…"

Finalité et fondement : la Fondation Partage et Vie ayant un intérêt légitime à développer et à entretenir sa notoriété, les informations de ces formulaires nous permettent de répondre de façon personnalisée aux demandes de renseignements des utilisateurs du site, nos potentiels donateurs et/ou des entreprises qui souhaitent proposer leurs services.

Droits : Consultez la section 3 de la Politique.

Par ailleurs, pour des raisons tenant à votre situation particulière vous avez le droit de vous opposer à ce traitement.

Destinataires : Les informations sont destinées à la direction de la communication et du mécénat de la Fondation ou en fonction de la demande, une autre direction de la Fondation ou la direction d’un établissement de la Fondation.

Durée de conservation : Sauf avis contraire de la part de la personne concernée, nous conservons ces données pour une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact émanant de la part de l’auteur de la demande.

 

• Formulaire " Je m’inscris à la Newsletter "

Finalité et fondement : Votre consentement est demandé pour conserver votre adresse mail dans la liste de diffusion de la newsletter de la Fondation.

Droits : Consultez la section 3 de la Politique.

Par ailleurs, vous disposez des droits spécifiques à votre consentement : d'un droit à la portabilité des données et d'un droit à tout moment de retirer votre consentement pour ne plus figurer dans la liste de diffusion. Pour cela, il suffit de cliquer sur le lien de désinscription en bas de chaque newsletter. Votre mail sera retiré de la liste de diffusion dans le délai maximal de 48h après réception de votre demande.

Destinataires : La liste de diffusion est tenue par la direction de la communication et du mécénat.

Durée de conservation : Vos informations sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans.