👀 Partage et Vie recherche un Secrétaire, h/f

📌    Gouts Rossignol (24)

🏡 Résidence la Maison de Goûts

📝 CDI 0,8 Équivalent Temps PleinETP

🗓 Poste à pourvoir le 15/12/2023

La Maison de Goûts, d’une capacité de 100 places d’accueil permanent, dont 14 places en unité protégée est située au cœur du village de Goûts Rossignol.

Elle doit son nom à sa situation dans la commune et à la population, qui, au fil du temps, l’a nommée La Maison de Goûts.

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !

🚀 Vous serez, notamment, chargé(e) d’/de :

L'accueil / le standard téléphonique

• Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
• Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat

• Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison).
• Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur.
• Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, PowerPoint
• Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
• Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents

• Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet de la Fondation
• Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents.
• Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
• Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents en interne.

La participation à la gestion technique de l'établissement

• Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises.
• Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation

La participation aux activités de commercialisation de la résidence

• Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires
• Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels.

L’aspect comptable

• Réalise les remises de chèques, les rapprochements bancaires
• Rapproche les devis avec les factures pour validation du Directeur
• Facture les repas aux invités, intérimaires
• Facture les frais annexes

Autres activités au besoin

• Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur.

🌞 Nos points forts :

- Un cadre de travail agréable dans des locaux neufs et adaptés, notamment dotés d’une salle de repos, de sieste et une terrasse extérieure pour déjeuner.

- Un environnement verdoyant et arboré ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique tel que la méthode Montessori, des sorties régulières avec les résidents pour les accompagner aux activités hebdomadaires tel que les ateliers jardinage avec un maraicher du secteur ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

😎 MAIS PAS QUE !

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, transport, …

- Avantages : mutuelle, chèques vacances, chèques cadeaux, aide au logement...