Assistant de direction et de communication (Montrouge, 92) - H/F

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Assistant de direction et de communication (Montrouge, 92) - H/F

CDI - H/F

Temps plein

SiĂšge Fondation

Île-de-France > Hauts-de-Seine > Montrouge

13/02/2024

👀  La Direction de la communication et du mĂ©cĂ©nat recherche un assistant de direction et de communication, H/F

📍 Montrouge

📄 CDI, temps plein

🏠 2 jours de tĂ©lĂ©travail possibles/par semaine

🗓 Poste Ă  pourvoir Ă  compter du 18/03/2024  

Rejoignez l’équipe de la Direction de la communication et du mĂ©cĂ©nat (DCOM), pour un poste dynamique, variĂ©, en relation avec de nombreux interlocuteurs.

🚀 Vous serez notamment chargĂ© de :

- L’assistanat de direction :

  • Assister la directrice communication et mĂ©cĂ©nat : agenda, constitution et suivi de dossiers, appui Ă  l’organisation administrative et logistique du service, rĂ©daction ou mise en forme de courriers, suivi des conventions de partenariats, ou de contrats, organisation de rĂ©unions et de dĂ©placements, etc
 ;
  • Mettre Ă  jour en continu les fichiers de contacts (personnalitĂ©s, Ă©lus, mĂ©dias, etc.), rĂ©aliser les e-mailings pilotĂ©s par la DCOM ;
  • GĂ©rer les stocks des matĂ©riels de communication et les archives (brochures, affiches, goodies, etc.) et assurer les envois tant en interne qu’en externe ;
  • Veiller Ă  la qualitĂ© des relations avec les interlocuteurs des autres directions et des Ă©quipes en Ă©tablissements et partager les bonnes pratiques ; faciliter la circulation des informations de nature Ă  intĂ©resser tout ou partie des collaborateurs ;
  • Être force de proposition sur les actions Ă  mettre en place pour optimiser le fonctionnement de la direction et proposer des outils d’aide tels que des modes opĂ©ratoires, procĂ©dures, etc..

- La communication :

  • Participer Ă  l’organisation d’évĂ©nements et au suivi logistique : convention des managers, rencontres Ă©thiques, inaugurations, etc ;
  • Participer Ă  la mise en Ɠuvre de projets de communication internes : concours photos Instants PartagĂ©s, courses solidaires, team-building, etc.) ; participation possible Ă  des groupes de travail selon appĂ©tence et souhaits (rĂ©fĂ©rentiel animation, visites internes, etc.) ;
  • Faire de la veille documentaire et mĂ©dias, rĂ©aliser la revue de presse bi-mensuelle ;
  • Mettre en page et diffuser la newsletter bimestrielle ;
  • Être ponctuellement en conseil/interface auprĂšs des Ă©tablissements dans la rĂ©alisation de projets : prise en main d’intranet, respect de la charte graphique et des processus, etc ;
  • Mettre en page des documents (word, powerpoint,
) et certains articles pour l’intranet, le site internet, et les rĂ©seaux sociaux ;
  • Traiter les demandes en papeterie des directeurs d’établissements (cartes de visite, etc.) ;
  • Participer Ă  la crĂ©ation/mise Ă  jour de supports (fiches rĂ©gionales, kakĂ©mono, goodies, signalĂ©tique, etc.), suivre la fabrication et les relations fournisseurs.

✹ Vous ĂȘtes titulaire d’un diplĂŽme de niveau bac +3 dans le domaine de l’assistanat de direction et disposez d’une expĂ©rience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Une formation et/ou une expĂ©rience en communication serait un plus.

✹ Vous ĂȘtes dotĂ© d’un sens de l’écoute et avez le gout du travail en Ă©quipe.

✹ Vous ĂȘtes dynamique et force de proposition.

✹ OrganisĂ© et rigoureux, vous maĂźtrisez les outils bureautiques.

✹ Vous avez un rĂ©el intĂ©rĂȘt pour les sujets d’intĂ©rĂȘt gĂ©nĂ©ral.

Alors rejoignez l’équipe de la Direction de la communication et du mĂ©cĂ©nat ! ✹

18 mars 2024

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