Assistant de direction (Saint-Nazaire, 44) - H/F
Assistant de direction (Saint-Nazaire, 44) - H/F
CDD - 15 mars-15 août 2023 - H/F
Temps plein
Maison de retraite médicalisée
Pays de la Loire > Loire-Atlantique > Saint-Nazaire
06/03/2023
Description de l'établissement
La Résidence Galathéa, d’une capacité́ de 80 places, dont 28 places en unité́ spécifique Alzheimer, située à à proximité́ du centre-ville de Saint-Nazaire (44) recherche un:
Assistant de direction, H/F
CDD, temps plein
Missions
Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité du directeur de l’établissement :
- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage
- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents
- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement
- Effectuer les admissions des résidents
- Assurer la gestion du dossier administratif du résident
- Etablir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…)
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, préparation paie et envoie au gestionnaire de paye, suivi formation en lien avec le siège
- Banque : encaissement chèques, vérifier décades mensuelles
- Mise à jour de documents RH
- Suivi médical des salariés
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 assistant(e) de direction ou équivalent (BTS ou Licence)
Vous avez idéalement une expérience professionnelle sur un poste similaire en Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées DépendantesEHPAD
Vous disposez de connaissances en ressources humaines.
Vous avez le goût du travail en équipe et alliez esprit de synthèse et gestion du temps.
Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation.
Vous êtes doté (e) d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
Compétences attendues :
-Maîtrise du pack office et idéalement la maîtrise des logiciels Octime, SmartRH et Thesys
-Gestion de la paie
-Connaissance de la Convention Collective 51
-Maitrise de la facturation et du suivi comptable (édition de factures, suivi des devis, etc)
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD, 35 heures
Horaire : Lundi au vendredi
Durée : 15 mars – 15 août 2023
Rémunération : selon CCN51 et primes Ségur
Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous anime, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV à l’attention de Monsieur Nicolas GOYE, Directeur d’établissement, à l’adresse mail suivante :
Nicolas.GOYE@fondationpartageetvie.org
Date de prise de poste
15 mars 2023
