La FONDATION partage et vie recherche pour sa résidence Arthur Gardiner,  d’une capacité de 115 places, dont 109 places d'accueil permanent, 6 places d’accueil de jour, comprenant également 13 places en unité spécifique Alzheimer et 12 places en pôle d’activités et de soins adaptés, située dans le centre de Dinard (35) un :

EMPLOYE ADMINISTRATIF h/f

CDD de remplacement,

Temps plein

Vous serez, notamment, chargé, sous la responsabilité de la directrice de l’établissement d’ :

• Assure l’accueil téléphonique et physique de la résidence Arthur Gardiner
• Assure la gestion du courrier et des colis
• Participe à la facturation interne et externe de la Résidence et en assure son suivi (créances), y compris pour les usagers aidés sociaux, ainsi que les règlements
• Relance les créanciers sous la supervision de l’Adjoint de Direction
• Envoie régulièrement les informations de séjour et les prises en charges aux organismes tutélaires,
• Prépare l’entrée administrative du résident,
• Assure la gestion administrative du dossier du résident en lien avec les procédures,
• Etablit les ordres du jour et les comptes-rendus des différentes réunions.
• Assure la mise à jour de l’agenda de l’équipe encadrement
• Assure le secrétariat courant de la Résidence, frappe, classement, archivage et affichage des documents internes et externes ;
• Frappe et met en forme des documents divers pour les responsables de l’équipe encadrement
• Est l’interlocuteur auprès du prestataire téléphonie extérieur pour la prise en charge des bracelets montre alarme,
• Assure la gestion des dépôts au coffre de la Résidence,