EMPLOYE ADMINISTRATIF (Dinard, 35) - H/F

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EMPLOYE ADMINISTRATIF (Dinard, 35) - H/F

CDD - 3 semaines - H/F

Temps plein

Maison de retraite médicalisée

Bretagne > Ille-et-Vilaine > Dinard

30/03/2023

La FONDATION partage et vie recherche pour sa résidence Arthur Gardiner,  d’une capacité de 115 places, dont 109 places d'accueil permanent, 6 places d’accueil de jour, comprenant également 13 places en unité spécifique Alzheimer et 12 places en pôle d’activités et de soins adaptés, située dans le centre de Dinard (35) un :

EMPLOYE ADMINISTRATIF h/f

CDD de remplacement,

Temps plein

Vous serez, notamment, chargé, sous la responsabilité de la directrice de l’établissement d’ :

  • Assure l’accueil téléphonique et physique de la résidence Arthur Gardiner
  • Assure la gestion du courrier et des colis
  • Participe à la facturation interne et externe de la Résidence et en assure son suivi (créances), y compris pour les usagers aidés sociaux, ainsi que les règlements
  • Relance les créanciers sous la supervision de l’Adjoint de Direction
  • Envoie régulièrement les informations de séjour et les prises en charges aux organismes tutélaires,
  • Prépare l’entrée administrative du résident,
  • Assure la gestion administrative du dossier du résident en lien avec les procédures,
  • Etablit les ordres du jour et les comptes-rendus des différentes réunions.
  • Assure la mise à jour de l’agenda de l’équipe encadrement
  • Assure le secrétariat courant de la Résidence, frappe, classement, archivage et affichage des documents internes et externes ;
  • Frappe et met en forme des documents divers pour les responsables de l’équipe encadrement
  • Est l’interlocuteur auprès du prestataire téléphonie extérieur pour la prise en charge des bracelets montre alarme,
  • Assure la gestion des dépôts au coffre de la Résidence,

Vous êtes titulaire d’un BAC exigé // BAC + 2 souhaité. Vous justifiez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire justifié par une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social

 

La connaissance des logiciels de facturation est souhaitable.

Vous disposez de notions de comptabilité

Nous vous offrons :

Contrat : CDD, 35h

Durée : 20 juillet au 14 août 2022.

Rémunération de 2 250 euros brut

Nos points forts :

Arthur Gardiner, c’est un hôpital et un EHPAD! Soit deux fois plus de bonnes raisons de nous rejoindre !

 

Bénéficier d’un cadre de vie agréable et de bonnes conditions de travail au sein d’un établissement non lucratifs

Un management participatif, vous associant aux différents projets de l’établissement.

 

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, nous serons heureux de vous accueillir parmi nous.

 

Lettre de motivation et CV à adresser par mail à Madame Amélie STICHELBAUT

amelie.stichelbaut@fondationpartageetvie.org

20 juillet 2023

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