Secrétaire de direction (Schiltigheim 67) - H/F

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Secrétaire de direction (Schiltigheim 67) - H/F

CDI - H/F

Temps plein

Maison de retraite médicalisée

Grand Est > Bas-Rhin > Schiltigheim > Les PĂąquerettes

13/02/2024

Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, H/F

 

📌   Schiltigheim (67)

🏡   RĂ©sidence Les PĂąquerettes

📝   CDI temps plein

🗓   Poste Ă  pourvoir immĂ©diatement

 

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilitĂ© publique qui nous animent, rejoignez nos Ă©quipes !

La Fondation Partage et Vie recherche pour sa rĂ©sidence Les PĂąquerettes, d’une capacitĂ© de 99 places, dont 80 places en hĂ©bergement permanent, 4 places en hĂ©bergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant Ă©galement 14 places en unitĂ© spĂ©cifique Alzheimer, situĂ©e en Alsace, prĂšs du centre-ville de Schiltigheim (67), une : 

Secrétaire de direction h/f

CDI, temps plein

đŸ‘©â€đŸ’»đŸ‘šâ€đŸ’» Être secrĂ©taire de direction chez nous, c’est :

  • La gestion administrative du personnel :
    • Tenue des dossiers du personnel ;
    • RĂ©alisation des formalitĂ©s liĂ©es Ă  l’arrivĂ©e et au dĂ©part des salariĂ©s (DPAE, contrat de travail, mĂ©decine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
    • Saisie des Ă©lĂ©ments variables de paie dans le logiciel de paie ;
    • Gestion des plannings (Octime).
  • La gestion des dossiers administratifs des rĂ©sidents :
    • RĂ©ception des dossiers d’admission ;
    • RĂ©daction des contrats de sĂ©jour ;
  • La facturation
  • Le secrĂ©tariat de direction :
    • PrĂ©paration de rĂ©unions et rĂ©daction de compte-rendu ;
    • RĂ©daction pour la direction de courriers et de rapports ;
    • Classement et archivage ;
    • Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
    • Gestion du courrier.

 

đŸ’Ș Nos points forts :

  • SituĂ© prĂšs du centre -ville
  • Equipe bienveillante et dynamique

đŸ˜» MAIS PAS QUE !

✹Type de contrat : CDI, temps plein

✹Date prĂ©vue : dĂšs que possible  

✅ Vous ĂȘtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spĂ©cialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilitĂ©.

✅ Vous disposez dĂ©jĂ  d’une expĂ©rience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idĂ©alement dans le secteur mĂ©dico-social.

✅ Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

✅ Vous ĂȘtes Ă  l’aise avec la rĂ©daction de documents.

✅ Vous aimez travailler en Ă©quipe, vous avez la capacitĂ© d’organiser votre travail et de prioriser les tĂąches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de rĂ©activitĂ©.

 

ALORS REJOIGNEZ-NOUS ! 

Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, aux adresses mails suivantes :

recrutement_GDE@fondationpartageetvie.org

 

DĂšs que possible

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